Werken op afstand blijft sinds de coronapandemie populair.[1] De coronamaatregelen hebben ervoor gezorgd dat digitalisering van de juridische sector een sprong heeft gemaakt.[2] Processtukken kunnen per mail worden gezonden aan de rechtbank, trainingen kunnen online worden gevolgd en overleg met cliënten kan voortaan ook telefonisch plaatsvinden. Tijdens de coronacrisis is het werk binnen de juridische sector namelijk gewoon doorgegaan.[3] Mensen werken sindsdien steeds meer op afstand, waarbij vanuit huis of het buitenland wordt gewerkt.
Productiviteit en effectiviteit
Werken op afstand gaat gepaard met een heleboel voordelen. Zo krijgen advocaten en juristen meer vrijheid om hun werkuren in te vullen, waardoor een betere balans tussen werk en privé ontstaat en waardoor efficiënter gewerkt kan worden. Er kan immers meer tijd worden besteed aan hun werk. Dat kan een hogere productiviteit opleveren. Daarnaast kan aan het kostenplaatje gedacht worden; besparing op kantoorruimte leidt tot lagere tarieven voor cliënten en hogere winsten voor het kantoor. Bovendien zijn kantoren die werken op afstand toestaan niet geografisch gebonden. Zo kan het kantoor uitbreiden in zijn vaardigheden en expertise door online overleg. Werken op afstand brengt tevens maatschappelijke voordelen met zich. Denk daarbij aan afname van de filedruk, afname van de CO2-uitstoot en de hoeveelheid kilometers die bespaard kunnen worden.[4]
Volgens onderzoek blijkt overigens dat werknemers die thuis werken niet per definitie minder productief zijn. Hoewel eenderde van de mensen die niet of weinig thuis werkt denkt dat het minder productief is, denkt 94% van de mensen die vaak thuis werkt daar anders over.[5]
Aandachtspunten
Met het toestaan van werken op afstand, is aandacht voor een aantal zaken geboden. Zo is het veiligstellen van vertrouwelijke informatie zeer belangrijk. Het kantoor moet zorgen voor deugdelijke beveiliging zodat de gevoelige gegevens beschermd worden. Dit geldt ook voor de gevoelige informatie die buiten het kantoor – en dus op afstand – wordt geraadpleegd door de advocaten.
Buiten een goede beveiliging van de vertrouwelijke informatie, blijft communicatie essentieel. Er zal regelmatig een vergadering moeten worden ingepland door de kantoren die werken op afstand toestaan. Overleg met collega’s zal moeten blijven doorgaan. Om die reden moet de werkgever de drempel zo laag mogelijk proberen te houden, zodat belangrijke gesprekken of ontwikkelingen niet worden gemist.[6]
Toekomst van werken op afstand
Sommige advocaten verwachten dat in de toekomst besprekingen veelal online worden gevoerd.[7] Werken op afstand lijkt dan ook meer dan een tijdelijke trend.[8] Met de juiste aanpak kunnen advocatenkantoren juist flexibel en efficiënt te werk gaan door werken op afstand toe te staan.
Conclusie
De opkomst van werken op afstand is een blijvende trend die door de coronapandemie is gestimuleerd. Met de voordelen op het gebied van productiviteit, efficiëntie en flexibiliteit lijkt het werken op afstand haast onmisbaar in onze samenleving. Kantoren zullen echter voor nieuwe uitdagingen komen te staan, aangezien veiligheid van vertrouwelijke informatie cruciaal blijft. Dit geldt des te meer voor advocatenkantoren die werken op afstand toestaan. Ook moeten de kantoren de communicatie van kantoorgenoten waarborgen, door bijvoorbeeld regelmatig een overleg te plannen. De toekomst lijkt veelbelovend; met de juiste aanpak kunnen kantoren profiteren van de voordelen van werken op afstand, terwijl ze flexibel en efficiënt blijven werken.
[1] ‘Helft werknemers eist het recht om thuis te werken bij een nieuwe baan’, www.rtlnieuws.nl.
[2] ‘De digitale advocaat: kan een advocaat al volledig digitaal werken?’, www.legalintelligence.com.
[3] ‘COVID-19: de juridische sector en de nieuwe manier van werken’, www.mr-online.nl.
[4] ‘Helft werknemers eist het recht om thuis te werken bij een nieuwe baan’, www.rtlnieuws.nl.
[5] ‘Helft werknemers eist het recht om thuis te werken bij een nieuwe baan’, www.rtlnieuws.nl.
[6] ‘Workation: de voordelen en nadelen’, www.youngandunited.nl.
[7] ‘De digitale advocaat: kan een advocaat al volledig digitaal werken?’, www.legalintelligence.com.
[8] ‘COVID-19: de juridische sector en de nieuwe manier van werken’, www.mr-online.nl.
The post Werken op afstand appeared first on Bulletineke Justitia.